Antes de que vayamos a profundizar en los aspectos más importantes para la elección de software de Recursos Humanos, donde es de gran importancia lo mucho que ha destacado esta área en las organizaciones. Aunque estamos de acuerdo en que la digitalización es un reto importante para bastantes, empresas, no es menos cierto de que es una oportunidad de lo más competitiva para las mismas.
Hay que tener en mente que los Recursos Humanos son un factor fundamental para que funcione bien la empresa, donde adquirirá gran importancia la digitalización de dicha área.
¿Por qué digitalizar los RRHH?
En el cado de que te preguntas la razón por la que se digitalizan los Recursos Humanos vamos a contarte los beneficios y ventajas que ello va a aportar a tu empresa.
Sistema de mayor eficiencia
En kairoshr.es, creen que la digitalización está claro que es un sinónimo de eficiencia. Se logra con una empresa que tenga menores costes, sea más rápida y productiva.
Mejora la comunicación a nivel interno
El impulso de la transformación digital en recursos humanos ayuda a una unión mayor entre la totalidad de trabajadores. Más motivación, comunicación y cooperación entre estos.
Crecen las oportunidades para el negocio
Se inculca lo digital, algo que no solo favorecerá a los trabajadores, también cambiará la relación que habrá con el cliente.
Pensemos que, en buena parte, con el análisis de los datos se van a crear nichos nuevos en el mercado y oportunidades nuevas.
Innovación
Una empresa que toma la decisión de sumarse al propio salto digital es una empresa moderna y actual, que va a reconocer las ideas más innovadoras para el propio funcionamiento.
Se produce una agilización y optimización de los distintos procesos de Recursos Humanos, de tal forma que se reducirán los tiempos y aumentará la eficiencia.
Aspectos clave a tener en cuenta para elegir tu Software de Recursos Humanos
Lo que hay que tener en mente es que un software de este tipo es un magnífico aliado para que empiece la transformación digital. La misma se puede adaptar a ti y a las necesidades de la organización.
El HCM más la nómina es igual a un modelo global
Debe contemplar la posibilidad de unificación de la totalidad de procesos de RRHH en idéntica plataforma.
Onboarding adecuado
Se hace necesaria una implantación fácil y el acompañamiento a lo largo de todo el proceso.
Look & feel
La plataforma debe ser fácilmente accesible e intuitiva. Se debe tener aspecto limpio y fresco, siendo fundamental que se facilite a los trabajadores, tanto el acceso como la propia navegación sobre esta. Tiene que ayudar a facilita la vida, no lo contrario.
App Mobile
Hacer tareas en todo momento y lugar.
Adaptabilidad y buena configuración.
Soporte
Se debe comprobar que hay un servicio de soporte continuado en el caso de que haya problemas con el proceso. Si se tiene un servicio de soporte y es continuo.
Sistema seguro
Hay que estar seguro de que los datos vayan a estar en las mejores manos. Para ello es interesante elegir un proveedor bueno a nivel de seguridad para que así no se fugue la información.
APIs de integración: conexión de aplicaciones y facilitar procesos.
Buscar la mejor experiencia, tanto para el empleado como los Recursos Humanos
Hablamos de la diferenciación entre el portal de los trabajadores y el entorno de gestión.
Portal del trabajador
Un espacio único para los trabajadores desde el que es posible realizar la gestión de la totalidad de información profesional que sea necesaria.
Entorno de gestión
Estamos ante un entorno para los propios directivos, además del departamento de recursos humanos que permitirá que se administre el control, explotación informativa y también de gestión de los procesos en las personas que trabajen en la propia organización.
Business Intelligence
Definición y crear informes con un único clic.
Implementación
La introducción de soluciones tecnológicas en la empresa es algo de lo más complejo. Para ello es necesario comprobar que el proveedor del servicio te va a proporcionar la ayuda que precises para sacar el mayor partido posible a la herramienta..
Recomendaciones para elegir tu Software RRHH
Pensemos que es normal valorar la posibilidad que nos puede dar una digitalización en el campo de los Recursos Humanos, si es que la quieres implantar en tu empresa. Vamos con algunos tips:
Conocer las necesidades
Deberás hacer un DAFO del propio departamento, analizando las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades.
Esto es fundamental si se quiere conocer la solución que sea necesaria y así poder evaluar los procesos que sean fundamentales para la empresa.
Pensar en la autogestión
Esto de lo que hablamos es en el área de los recursos humanos y de la personas en la totalidad de la organización. Sí que es cierto que cada vez sea más posible que las personas de una empresa tengan movilidad y hagan muchos trabajos fuera de la propia oficina.
Todo ello hace que sea bastante recomendable que haya una solución con la que se puedan conectar a la organización desde todo momento y sitio, de tal manera que se facilite la autonomía y rapidez para hacer una serie de tareas.
Piensa en el tamaño de la empresa
Hay que pensar en lo escalable que puede ser la solución elegida. Por lo general, todo software en este campo tendrá un coste dependiendo de las personas que haya en la empresa. Esto hay que valorarlo si se quiere elegir la solución correcta.
Piensa en la seguridad y en donde debe almacenarse la información. Almacenar los datos en el ordenador es algo que actualmente no es ni algo seguro ni suficiente. Si se quiere tener una gran seguridad, lo mejor es optar por uno que cuente con protocolo de seguridad en la nube de tal forma que quede garantizada la confidencialidad de la propia información.
Así que ya sabes, esperamos que todo esto que te hemos comentado sea de gran ayuda para tu elección de software en el campo de los recursos humanos, lo que siempre es de gran interés tenerlo en cuenta.
